Algemene Voorwaarden

Laatste update: 19 juni 2026

Over deze voorwaarden

Welkom bij Bupilik. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op uw gebruik van onze website bupilik.org en op alle diensten die wij aanbieden op het gebied van immigratie, legalisatie, visumaanvragen, huisvesting, onderwijs en belastingadvies in Nederland. Door een dienst aan te vragen, een offerte te accepteren of een overeenkomst met ons aan te gaan, gaat u akkoord met deze voorwaarden. Lees ze daarom goed door. Bent u het er niet mee eens, dan vragen wij u om geen gebruik te maken van onze diensten.

Voor vragen over deze voorwaarden kunt u contact met ons opnemen via info@bupilik.org of +31 20 233 8293.

Onze diensten

Bupilik begeleidt mensen bij hun verhuizing naar en hun verblijf in Nederland. Onze diensten omvatten onder andere:

• Immigratieadvies en begeleiding bij het hele traject;
• Ondersteuning bij visumaanvragen en het voorbereiden van documentatie;
• Aanvraag van een verblijfsvergunning en advies over de juiste categorie;
• Documentlegalisatie en vertalingen;
• Hulp bij huisvesting en integratie na de verhuizing;
• Begeleiding bij werk en ondernemerschap voor migranten;
• Onderwijs- en gezinsgerelateerde programma’s en belastingadvies.

Bupilik biedt begeleiding en advies. Wij zijn een onafhankelijk dienstverlener en geen overheidsinstantie. Wij kunnen de begeleiding en voorbereiding verzorgen, maar de uiteindelijke beslissing over een visum, verblijfsvergunning, toelating of andere aanvraag ligt altijd bij de bevoegde instanties (zoals de IND, gemeenten of onderwijsinstellingen).

Geen garantie op uitkomst

Wij voeren onze werkzaamheden zorgvuldig en vakkundig uit en doen er alles aan om uw aanvraag zo goed mogelijk voor te bereiden. Wij kunnen echter geen specifieke uitkomst garanderen, zoals de goedkeuring van een visum, verblijfsvergunning of toelating. De beoordeling daarvan is voorbehouden aan de bevoegde instanties en valt buiten onze invloed. Onze aansprakelijkheid is beperkt tot de kwaliteit van de door ons geleverde begeleiding en advisering.

Offertes en overeenkomsten

Alle offertes zijn vrijblijvend en geldig gedurende de daarin vermelde periode, of bij gebreke daarvan gedurende 30 dagen. Een overeenkomst komt tot stand zodra u onze offerte schriftelijk of per e-mail bevestigt, of zodra wij met de uitvoering van de werkzaamheden beginnen.

De op de website genoemde prijzen (bijvoorbeeld “vanaf €300”) zijn indicatieve aanvangsprijzen. De definitieve prijs hangt af van de omvang en complexiteit van uw situatie en wordt vooraf in een offerte bevestigd.

Prijzen en betaling

Alle genoemde prijzen zijn in euro’s. Tenzij anders vermeld, zijn de prijzen voor particulieren inclusief btw. Door een dienst af te nemen, gaat u akkoord met de bijbehorende kosten.

Betaling vindt plaats volgens de in de offerte of overeenkomst vermelde voorwaarden. Betalingen worden veilig verwerkt via een externe betalingsprovider. Bij niet-tijdige betaling kunnen wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht.

Herroeping en annulering

Bent u consument en sluit u op afstand een overeenkomst met ons, dan heeft u in beginsel 14 dagen bedenktijd. Wenst u dat wij binnen deze termijn al met de werkzaamheden beginnen, dan vragen wij hiervoor uw uitdrukkelijke toestemming. Zijn de werkzaamheden op uw verzoek volledig uitgevoerd binnen de bedenktijd, dan vervalt uw herroepingsrecht.

Annuleert u een opdracht nadat wij al met de werkzaamheden zijn begonnen, dan brengen wij de tot dan toe verrichte werkzaamheden naar redelijkheid in rekening.

Verplichtingen van de klant

Voor een goede uitvoering van onze diensten vragen wij u om:

• juiste, volledige en actuele informatie en documenten te verstrekken;
• tijdig te reageren op onze verzoeken om aanvullende gegevens;
• ons op de hoogte te stellen van wijzigingen die van invloed kunnen zijn op uw aanvraag.

Bupilik is niet aansprakelijk voor gevolgen die voortvloeien uit onjuiste, onvolledige of te laat verstrekte informatie door de klant.

Verwerking van documenten en privacy

Voor onze diensten verwerken wij persoonsgegevens en gevoelige documenten, zoals kopieën van paspoorten, certificaten en diploma’s. Wij verwerken deze gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor u ze verstrekt en behandelen ze vertrouwelijk. Hoe wij omgaan met uw gegevens en welke rechten u heeft, leest u in ons Privacybeleid. Door akkoord te gaan met deze voorwaarden, bevestigt u dat u ook ons privacybeleid heeft gelezen.

Aansprakelijkheid

Bupilik is niet aansprakelijk voor indirecte schade die voortvloeit uit het gebruik van onze diensten, waaronder gemiste termijnen of afgewezen aanvragen door de bevoegde instanties. Onze aansprakelijkheid voor directe schade is in alle gevallen beperkt tot het bedrag dat u voor de betreffende dienst heeft betaald.

Wij baseren ons advies op de informatie die u verstrekt en op de wet- en regelgeving die geldt op het moment van advisering. Wij zijn niet aansprakelijk voor de gevolgen van wijzigingen in wet- en regelgeving na dat moment.

Intellectueel eigendom

Alle teksten, afbeeldingen, ontwerpen en andere inhoud op bupilik.org zijn eigendom van Bupilik of worden met toestemming gebruikt. Niets van deze website mag worden gekopieerd, verspreid of hergebruikt zonder onze voorafgaande schriftelijke toestemming.

Wijzigingen in deze voorwaarden

Wij kunnen deze algemene voorwaarden van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze diensten of in de wetgeving. De meest recente versie vindt u altijd op deze pagina, met de bijgewerkte datum bovenaan. Door na een wijziging gebruik te blijven maken van onze diensten, gaat u akkoord met de nieuwe voorwaarden.

Toepasselijk recht

Op deze voorwaarden en op alle diensten van Bupilik is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Eventuele geschillen proberen wij eerst in onderling overleg op te lossen. Komen wij er samen niet uit, dan kan het geschil worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Bent u consument, dan behoudt u het recht om het geschil voor te leggen aan de op grond van de wet bevoegde rechter.

Contact

Heeft u vragen over deze algemene voorwaarden of over een van onze diensten? Neem gerust contact met ons op:

Bupilik Europaplein 13, 1078 GS Amsterdam, Nederland E-mail: info@bupilik.org Telefoon: +31 20 233 8293