Privacybeleid

Uw verhuizing en legalisatie in Nederland moeten soepel, veilig en zonder onnodige zorgen verlopen. Daarom hechten wij veel waarde aan zorgvuldig en verantwoord omgaan met de gegevens die u met ons deelt. In dit document leest u welke informatie wij kunnen verzamelen, hoe deze wordt gebruikt, met wie deze kan worden gedeeld en welke rechten u als gebruiker heeft.

Welke gegevens kunnen wij ontvangen

Wij verwerken uw persoonsgegevens, waaronder documenten voor legalisatie zoals kopieën van paspoorten, certificaten, diploma’s en verklaringen, uitsluitend op basis van een geldige rechtsgrond conform de AVG:

• Uitvoering van een overeenkomst — om de door u aangevraagde diensten op het gebied van immigratie, legalisatie en visumaanvragen te kunnen leveren;
• Uw uitdrukkelijke toestemming — voor het verwerken van gevoelige documenten die nodig zijn voor uw aanvraag. U geeft deze toestemming vrijwillig en kunt deze op elk moment intrekken;
• Wettelijke verplichting — wanneer wij op grond van de wet verplicht zijn bepaalde gegevens te verwerken of te bewaren.

Documenten voor legalisatie verwerken wij alleen voor het specifieke doel waarvoor u ze aan ons verstrekt. Wij gebruiken deze gegevens nooit voor andere doeleinden zonder uw toestemming.

Hoe we de verzamelde informatie gebruiken

De verzamelde gegevens worden uitsluitend ingezet om diensten van hoge kwaliteit te bieden en het proces van aanpassing in Nederland zo comfortabel mogelijk te maken. Concreet kan dit betekenen dat wij:

• Uw vragen beantwoorden en advies geven over visa, vergunningen en verhuizing.
• Persoonlijke aanbevelingen doen en passende oplossingen voor legalisatie selecteren.
• De website verbeteren op het gebied van snelheid en gebruiksvriendelijkheid.
• Inzicht krijgen in het gebruik van onze diensten om deze verder te optimaliseren.
• Beveiligingsmaatregelen toepassen en fraudepogingen helpen voorkomen.

Gebruik van cookies

Cookies zijn kleine bestanden die helpen om uw voorkeuren en acties op de website te onthouden. Ze worden gebruikt voor bijvoorbeeld taalinstellingen, formuliergegevens en inloggemak bij herhaalbezoeken. U kunt cookies beheren of uitschakelen via uw browserinstellingen. Houd er wel rekening mee dat de website minder goed kan functioneren wanneer cookies volledig worden uitgeschakeld.

Met wie kan informatie worden gedeeld?

Uw gegevens worden niet verkocht aan derden. Voor het uitvoeren van onze diensten kan informatie wel worden gedeeld met geselecteerde partners, zoals:

• Analyseplatforms (zoals Google Analytics en vergelijkbare diensten) voor website-analyse.
• Cloud- en technische dienstverleners voor veilige opslag en bescherming van data.
• Juridische en migratie-experts die ondersteunen bij documentverwerking.
• Betaalproviders voor het afhandelen van transacties.
• Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is.

Alle betrokken partijen zijn verplicht om persoonsgegevens volgens geldende beschermingsnormen te behandelen.

Hoe wij uw informatie beschermen

Wij beschermen uw gegevens met versleutelde verbindingen (HTTPS), beveiligde toegang en zorgvuldig beheerde opslag. Documenten voor legalisatie worden alleen verwerkt voor het doel waarvoor u ze verstrekt en daarna veilig verwijderd.

Rechten van gebruikers

U heeft als gebruiker het recht om:

• Inzage te krijgen in uw gegevens.
• Correcties te laten uitvoeren bij onjuiste informatie.
• Verwijdering of beperking van verwerking aan te vragen.
• Uw toestemming op elk moment in te trekken.
• Zich uit te schrijven voor informatieve berichten.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit

Persoonsgegevens (AP) via autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dat wettelijk vereist is. Concreet betekent dit:

• Documenten voor legalisatie (kopieën van paspoorten, certificaten, diploma’s en verklaringen) bewaren wij alleen gedurende de looptijd van uw aanvraag of opdracht. Na afronding worden deze documenten binnen een redelijke termijn veilig verwijderd, tenzij wij wettelijk verplicht zijn ze langer te bewaren;
• Contact- en klantgegevens bewaren wij gedurende de looptijd van onze samenwerking en daarna zolang dat nodig is voor administratieve of wettelijke verplichtingen (zoals de fiscale bewaarplicht van 7 jaar);
• Gegevens uit contactaanvragen die niet tot een opdracht leiden, bewaren wij maximaal 12 maanden.

Na het verstrijken van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

Contactgegevens voor vragen

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het contactformulier op de website of via het e-mailadres vermeld in de sectie “Contact”. U kunt ook schrijven naar info@bupilik.org

Geldigheid van het beleid

Deze versie geldt vanaf 18 juni 2026. Bij wijzigingen wordt deze pagina bijgewerkt zodat u steeds beschikt over de meest actuele informatie.